Em uma organização inúmeros são os relatórios e ferramentas de gestão que mostram informações econômico, financeiras e contábeis para o auxílio da gestão do negócio, existe uma infinidade caminhos para a geração destas informações, isso é fato.

No decorrer dos 18 anos de experiência em consultoria financeira, analisando empresas de vários seguimentos, diferentes portes, culturas, gestão, verificando dados, informações, ferramentas financeiras de leitura como fluxo de caixa, índices financeiros, prazos médios de realização, dentre tantas outras, uma coisa ficou absolutamente clara para mim e vou compartilhar isso com vocês - A DRE Gerencial é a ferramenta que oferece a leitura mais completa, estratégica e dinâmica, para o gestor financeiro de uma organização.

Ao mesmo tempo percebo o quão subutilizada essa ferramenta é, por parte dos gestores financeiros nas organizações, e isso é um fato preocupante, na verdade, "ignorar" a leitura da DRE Gerencial, é abrir mão de ter nas mãos, a visão mais completa que o gestor financeiro pode ter da organização. Em uma única ferramenta você pode ter visão estratégica e conclusiva sobre:

• Preço de Venda;
• Custos (Fixos e Variáveis);
• Margem de Contribuição;
• Despesas (Administrativas, comerciais, financeiras, etc.);
• Lucro Operacional;
• Pró-Labore;
• Lucro Líquido:
• Gestão do Lucro;

Ou seja, simplesmente as principais leituras que se pode e se deve fazer periodicamente sobre a empresa.

Obviamente garantir que a fonte das informações que alimentam a DRE Gerencial sejam confiáveis e fidedignas é tão, ou mais importante, do que a leitura da própria. A veracidade da base das informações é, na verdade, situação sine qua non para a construção da DRE, e essa responsabilidade é dos gestores financeiros.

Um ponto em particular é fundamental para a perfeita utilização da DRE Gerencial por parte dos gestores e empresários, a DRE Gerencial é composta pela visão "caixa" e não "competência" e é nesse fato que está a maior vantagem estratégica da ferramenta, exatamente pelo fato do "caixa" demonstrar movimentações financeiras (de entradas e saídas) que efetivamente ocorreram na empresa, e isso faz toda a diferença para a tomada de decisão tanto do gestor financeiro como da alta gestão da organização.

Outra diferença na DRE Gerencial é que a periodicidade da sua leitura não deve ser apenas mensal, e sim semanal, para que eficiência operacional da empresa seja acompanhada praticamente de forma paralela a sua ocorrência, e isso traz uma diminuição de riscos para as decisões tomadas.

Podemos ter a DRE Gerencial analítica e sintética e a diferença entre ambas está no aprofundamento da leitura que se quer fazer, e na maneira que se pretende olhar as informações, costumo dizer que a primeira DRE Gerencial é montada em uma empresa, ocorrem três coisas ao mesmo tempo:

• Você irá ver coisas que já sabia que aconteciam;
• Você irá ver coisas que suspeitava que aconteciam;
• Você irá ver coisas que não tinha a menor ideia que estavam acontecendo;